Ofimática

Convenio SENA - COMFANDI

Ofimática

Se llama ofimática el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Se con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Historia de la ofimática

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.). Ofimática en línea

Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real. Aplicaciones educativas Acceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos. Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa. Fomentar el trabajo en equipo. Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial. Editar contenidos de manera simultánea por diferentes usuarios.

La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa se popularizaron.

Referencia:

Ofimática. (2013, 31 de marzo). Wikipedia, La enciclopedia libre. Fecha de consulta: 22:26, marzo 31, 2013 desde http://es.wikipedia.org/w/index.php?title=Ofim%C3%A1tica&oldid=65816857.

TALLER DE MICROSOFT WORD

1.    Ejercicio de plantillas

Crear una plantilla con el diseño y preguntas para una encuesta de los alumnos del Sena donde se les pregunta por los datos personales, gustos de comidas, deportes  y lugares favoritos, deberán distribuirse en  cuatro bloques.

Guardarlo con el nombre de plantilla + Nombre personal (plantilla Juan)

2.    Ejercicio de macros

Crear una macro que se ejecute con la combinación de teclas CTRL + H, guardada en el documento (no en la plantilla), la cual deberá configurar el tamaño de la hoja por oficio, orientación horizontal, fuente arial, tamaño 12,  de existir texto al momento de ejecutarla este debe de cambiar por el asignado en la macro sin necesidad de seleccionar el texto.

Guardar el documento con el nombre macro + nombre alumno (macro Juan), habilitado para macros

3.    Ejercicio formularios

Por medio de Microsoft Word diseñar un formulario, el cual incluirá 4 preguntas con campos de texto, 4 preguntas con casillas de verificación y 4 preguntas con listas desplegables.

Guardar el documento como plantilla con el nombre formularios + nombre alumno (formulario Juan), habilitado para macros

4.       Combinar correspondencia

a.       ¿Qué es combinar correspondencia?

b.       ¿Qué es el documento principal?

c.       ¿Qué es el documento origen?

d.      ¿Cuáles son los pasos para combinar correspondencia?

e.      Crear una lista en Microsoft Excel con enunciado, nombre, apellido, dirección, escribir 10 registros, guardarlo y combinarlo con Microsoft Word.

Guardar el documento principal como correspondencia  + nombre alumno (correspondencia Juan), y el origen como origen + nombre alumno (origen Juan)

Comprimir los archivos y enviarlos al correo electrónico darvin.redbull@gmail.com